Lubumbashi : l'International Rescue Committee (IRC) cherche à engager un Responsable des approvisionnements ; homme ou femme ! Date limite : 31 août

Source : mediacongo.net
Date de survenance : 21 août 2007
Date de première publication sur Internet : 22 août 2007

Texte intégral :
OFFRE D'EMPLOI :
L'International Rescue Committee (IRC) cherche à engager un Responsable des approvisionnements pour son bureau de Lubumbashi.

1. Intitulé du poste : Responsable des approvisionnements
2. Grade selon grille IRC : IV-I
3. Département : Logistique
4. Superviseur : Superviseur Logistique
5. Lieu de prestation : Lubumbashi

Description du poste :
Le responsable des approvisionnements aura pour rôle d'assurer les achats (approvisionnements) du programme conformément aux normes IRC incluant l'acquisition des matériels et services dont les différents programmes repartis sur l'étendue de la Province du Katanga en République Démocratique du Congo ont besoin.

Tâches à accomplir :
- S'assurer que les achats sont effectués selon les règles spécifiques aux bailleurs de fonds
- Mettre en place et entretenir les politiques et procédures IRC relatives aux achats
- Identifier les fournisseurs fiables de la ville de Lubumbashi ;
- Etablir sur le serveur une base de données électronique de prix de référence qui reflète la réalité du marché de Lubumbashi pour différents articles ;
- Donner des conseils aux services demandeurs et utilisateurs à tous les stades du cycle d'acquisition des matériels ;
- Lancer les demandes de cotation ;
- Analyser les offres et sélectionner les fournisseurs les mieux offrants ;
- Placer les commandes aux fournisseurs ;
- Exécuter les paiements des fournisseurs ;
- Tenir à jour les documents comptables justifiants les achats ;
- Tenir à jour des données statistiques des achats (PRTS) ;
- Classement des archives du département ;
- Communiquer quotidiennement, coordonner et planifier avec les demandeurs relativement à leurs commandes et livraisons

Qualifications :
- Détenteur d'un diplôme de graduat en Science Commerciales ou études similaires ;

Compétences et aptitudes :
- Une expérience professionnelle de 3 ans au minimum dans les approvisionnements, de préférence avec les organisations internationales ;
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique de base: Word, Excel, Internet, MS Outlook ;
- Qualités professionnelles irréprochables : Honnêteté, intégrité,…
- Bonne connaissance des sources d'approvisionnement de la ville de Lubumbashi, des tendances du marché et de la fixation des prix ;
- Grande capacité à respecter les instructions, normes et procédures ;
- Fortes capacités de travailler sous pression ;
- Fortes capacités de travail, en équipe et en autonomie ;
- Grande capacité d'organisation et grand soin dans son travail ; attention aux détails
- Rapidité et précision dans l'exécution des tâches ;
- Compétence en communication et négociation ;
- Disponibilité pour assurer en plus des tâches fonctionnelles ou terre à terre en fonction des urgences ;
- Capacité d'entretenir des bonnes relations humaines dans un environnement de travail international et multiculturel ;
- Capacité d'entretenir des bonnes relations professionnelles avec les partenaires ;
- Aptitude à prendre les décisions et les assumer ;
- Fortes capacités d'adaptation aux imprévus et de gestion des priorités ;
- La connaissance de l'anglais est un atout

Composition du dossier :
- Lettre de motivation manuscrite ;
- CV à jour comprenant trois références professionnelles ;
- Copie des diplômes, pièces d'identité, attestation des services rendus ;
- Copie de la Carte de Chômeur (pour candidats sans emploi)

Dépôt des candidatures :
- Marquez sur l'enveloppe le code du poste pour ceux qui postulent par imprimé : LogProcurementJob-Lub
- Ceux qui vont postuler par courriel devront mentionner le code du poste comme objet du message : LogProcurementJob-Lub

Bureau IRC Kinshasa, Bureau IRC Kisangani, Bureau IRC Kananga, Bureau IRC Bukavu ou par courriel à l'adresse suivante : LogProcurementJob@DRCongo.theIRC.org

Date limite : le 31 août 2007 à 16h00

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Lubumbashi, le 21 aout 2007

Sylvie LOUCHEZ
Directrice Nationale Adjointe

International Rescue Committee
Bureau du Katanga
6-7, Av Ndjamena / coin Blvrd 30 juin
Commune L'shi, Lubumbashi, RD Congo
Tél : 081 253 2229 (+243 81 253 2229)
Courriel : IRCLubumbashi@theIRC.org
Site Internet : www.theIRC.org

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